一、印染行業(yè)管理現(xiàn)狀
作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的印染工業(yè),在新的形勢下走信息化之路是必然的選擇,因為:信息社會的到來,使原有的競爭規(guī)則正在發(fā)生根本改變。工業(yè)社會里決定企業(yè)利潤的是勞動力和資本,信息社會決定企業(yè)利潤的是信息,是對信息的組合、分析、加工后形成的"知識"。把信息變成知識,把知識變成決策,把決策變成利潤,是信息時代企業(yè)的贏利法則。
一、印染企業(yè)信息化的必然性:
1、加入WTO后國際競爭一體化環(huán)境下我國印染企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
信息化,無非是知識的集成、技術(shù)的集成、產(chǎn)品的集成和信息的集成?! ?/p>
近兩年,國家采取了提高印染產(chǎn)品出口退稅率等措施,印染工業(yè)國際競爭力有所恢復(fù),服裝工業(yè)競爭力系數(shù)保持較高水平,但印染品競爭力系數(shù)仍低于韓國(0.620)、意大利(0.323)等國家。正視現(xiàn)實,實施積極有效的信息化工程,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭力,才能把我們的印染大國地位提升為印染強國的地位。
2、實現(xiàn)信息化是提高管理效益,降低管理費用的有效途徑。
以國有企業(yè)為主的我國印染企業(yè),管理費用、財務(wù)費用占銷售收入的比重非常大,急需實施科學(xué)、高效、透明的管理決策系統(tǒng)。
管理費用居高不下的原因有兩個:一是管理模式落后,管理層次多,導(dǎo)致效率低下;二是管理人員很多,但素質(zhì)普遍不高,導(dǎo)致成本費用大。
3、信息化是快速反應(yīng)市場變化的重要手段
在全球印染生產(chǎn)和供應(yīng)的產(chǎn)業(yè)鏈中,企業(yè)自身發(fā)展需要快速反應(yīng)國際產(chǎn)業(yè)鏈的變化。廣東溢達印染公司實施ERP(企業(yè)資源計劃管理)系統(tǒng)以后,效果非常明顯。公司產(chǎn)品開發(fā)周期由ERP應(yīng)用前的30天降低至15天,市場反饋周期由30天降低到7天,色織布生產(chǎn)周期由60天減少到25天,染色一次命中率由56%提高到92%,準時交貨率提高到98%,用戶滿意程度提高到98%。而庫存降低了30%,A級布率由94%提高到97.5%。
目前世界成衣訂單的交貨期已縮短到60天之內(nèi),我國服裝大省浙江省為了應(yīng)對WTO,要在"十五"期間變服裝大省為強省,響亮地提出了利用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)印染服裝工業(yè),要求"12小時出小樣,24小時出批量,48小時上市場。"
如果沒有信息系統(tǒng)的強有力支持,快捷反應(yīng)市場需求只能是一句空話。
二、管理總體需求
對于印染企業(yè)這種典型的連續(xù)化生產(chǎn)類型的企業(yè)實施ERP系統(tǒng)建設(shè),除了應(yīng)實現(xiàn)從原料采購到成品銷售完整供應(yīng)鏈及鏈上每一個環(huán)節(jié)的管理外,還應(yīng)從行業(yè)的特點出發(fā)進行定制,開發(fā)出真正能夠適用于大多數(shù)印染企業(yè)的ERP系統(tǒng)。印染企業(yè)生產(chǎn)過程中特點和生產(chǎn)規(guī)律,概括起來講,印染行業(yè)的生產(chǎn)特點可以表現(xiàn)為連續(xù)化、多機臺、手工操作,對產(chǎn)品質(zhì)量影響的四大因素為原料、設(shè)備、工藝、人。除此以外,該類企業(yè)的產(chǎn)品在市場方面常常體現(xiàn)為:市場需求變化快,多為小批量、多品種、多訂單,需要生產(chǎn)能夠及時進行調(diào)整。
在實施ERP建設(shè)時可考慮在以下模塊中重點進行定制:
1.原料管理模塊
在印染行業(yè)中,原料是影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本的重要因素,因此原料的管理在系統(tǒng)中占有比較重要的地位。棉紡原料主要是原棉、化學(xué)纖維等,在原料管理中除需生成進銷存、成本核算等報表外,還應(yīng)包括原料的特性分析(如纖維長度、線密度、強力、吸濕性等),質(zhì)量檢驗(取樣、品級檢驗、含水檢驗、含雜檢驗、強力檢驗等),以及原料的品質(zhì)和紗、線、布等產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系。
2.工藝管理模塊
工藝管理水平的高低和產(chǎn)品質(zhì)量、成本密切相關(guān),系統(tǒng)中應(yīng)提供配棉管理及生產(chǎn)流程中關(guān)鍵工序的工藝管理,并使其能夠和生產(chǎn)管理相結(jié)合,此外,該模塊應(yīng)提供新產(chǎn)品、新工藝制定的管理,提供產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品質(zhì)量間關(guān)系的分析功能。
3.生產(chǎn)管理系統(tǒng)
印染行業(yè)的市場需求特點是變化快、小批量、多品種,在系統(tǒng)實施時應(yīng)特別注意這一特點,使系統(tǒng)具有較大的靈活性,能夠根據(jù)用戶需求的變化,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,并實施相應(yīng)的生產(chǎn)調(diào)度,實現(xiàn)按照定單生產(chǎn),并與營銷系統(tǒng)緊密結(jié)合,及時準確地做出生產(chǎn)計劃管理,同時在生產(chǎn)中注意提高機臺效率,合理地、有效地安排生產(chǎn),使設(shè)備的使用發(fā)揮最大的效益。
印染行業(yè)的生產(chǎn)工序較多,每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)情況都會對下一道工序的生產(chǎn)產(chǎn)生直接影響,因此系統(tǒng)應(yīng)能綜合設(shè)備的生產(chǎn)能力、訂單的生產(chǎn)周期、人工的操作水平等各方面因素,合理安排生產(chǎn),使各工序之間有良好的銜接。
4.質(zhì)量管理
影響紗、布等產(chǎn)品質(zhì)量的原因多種多樣,但主要包括原材料的質(zhì)量、設(shè)備的影響、生產(chǎn)工藝的采用、員工的操作等因素,系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對全生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況進行跟蹤和反饋,通過對原材料、半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗和用戶質(zhì)量反饋的統(tǒng)計分析,跟蹤、分析產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中質(zhì)量狀況,特別是設(shè)備、工藝、操作等對生產(chǎn)的影響,得出企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,提出改進辦法。
5.設(shè)備管理
生產(chǎn)設(shè)備在印染行業(yè)中的地位非常重要,從設(shè)備的采購,到設(shè)備的安裝、保養(yǎng)、維修及機物料、零配件的供應(yīng)等,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)在系統(tǒng)中建立相應(yīng)的管理辦法,以保證設(shè)備始終處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
三、管理預(yù)期目標
印染行業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,不僅有利于大中小型印染企業(yè)對物流、信息流、資金流的集中高效管理,提高供應(yīng)鏈效率,而且為企業(yè)實行連鎖經(jīng)營、品牌戰(zhàn)略和網(wǎng)絡(luò)化營銷奠定了堅實的信息基礎(chǔ)。印染行業(yè)信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)化工程,需要不斷深化、不斷發(fā)展?! ?/p>
印染企業(yè)用高新技術(shù)和先進適用技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),以信息化帶動工業(yè)化,增強傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新能力和國際競爭力。在管理上實施ERP系統(tǒng),營建企業(yè)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)印染企業(yè)的物流、資金流、信息流協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這是印染行業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)模式走入現(xiàn)代經(jīng)營管理的必經(jīng)之路。
系統(tǒng)主要分染料庫、原料庫、生產(chǎn)管理、人員管理、系統(tǒng)維護共5大模塊。它集出入倉管理、庫存管理、點色單管理、工序管理、色號管理、工人工資管理等幾大管理于一體,把整個生產(chǎn)管理中的各個類別都納入一個軟件中,功能強大,使用方便。它采用用戶授權(quán)驗證制,對每個進入系統(tǒng)的用戶進行驗證,每個不同級別的用戶使用本系統(tǒng),將有不同的使用權(quán)限。 系統(tǒng)建成之后,可以對倉庫、生產(chǎn)流程進行有序的管理。現(xiàn)在,廠領(lǐng)導(dǎo)只要坐在電腦前面,即可查看染料倉和原料倉的庫存情況、點色單分配情況、當(dāng)前印染工序進度、工人工資等各個方面的數(shù)據(jù)。同時生產(chǎn)車間、倉庫的運作也管理得井井有條,不再是混亂不堪,處于失控的狀態(tài)下了。來自中國行業(yè)共享軟件。
開興印染行業(yè)ERP管理系統(tǒng)是開興公司為廣大印染行業(yè)企業(yè)量身打造的,綜合了ERP管理理念及印染行業(yè)的自身特點,以價值鏈為依托,組織業(yè)務(wù)流程,集成設(shè)計解決方案。旨在幫助廣大印染行業(yè)企業(yè)不斷追求管理進步、提高市場占有率、提高客戶滿意度、擴大企業(yè)影響力、不斷挖掘企業(yè)資源、少投入高效益。開興印染行業(yè)ERP管理系統(tǒng)主要功能涵蓋了庫存管理、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、實驗室管理、財務(wù)管理、人事管理、系統(tǒng)管理、綜合查詢管理等。成功的實現(xiàn)了企業(yè)的物流、資金流及計劃流的統(tǒng)一和共享;實現(xiàn)了企業(yè)部門間信息傳遞、工作規(guī)范的考核、提供有依據(jù)的決策支持數(shù)據(jù)。一、功能模塊l 庫存管理(坯布倉庫管理、成品倉庫管理、染化料倉庫管理、網(wǎng)庫管理、五金倉管理)Ⅰ坯布倉庫管理Ⅱ成品倉庫管理u 提供成品(入庫單據(jù))細碼單、提花碼單、短碼單的維護u 提供依據(jù)客戶出貨要求,重新劃分細碼單的功能u 提供成品入庫后,退回修處理和沖單處理u 提供成品退貨處理u 提供入庫、出庫業(yè)務(wù)處理u 提供成品庫存各種報表查詢及打?、笕净蟼}庫管理Ⅳ網(wǎng)庫管理Ⅴ五金倉庫管理l 采購管理u 替代人工方式處理采購及收貨作業(yè)u 提供MRP采購和定貨點采購u 方便相關(guān)文件的高閱查詢和移動資料的錄入、更新l 銷售管理l 生產(chǎn)管理l 實驗室管理l 財務(wù)管理l 人事管理u 提供員工信息、維護、鑒定、查詢u 提供干部信息、工作成果考核u 提供考勤、維護、工資結(jié)算u 提供年獎、全勤獎維護、查詢u 提供計件工人管理u 提供各種報表查詢與打印l 系統(tǒng)管理l 綜合查詢管理u 提供企業(yè)的基本情況,生產(chǎn),銷售及庫存等經(jīng)營情況的綜合查詢u 提供企業(yè)銷售定單生產(chǎn)進度查詢u 提供企業(yè)生產(chǎn)計劃、執(zhí)行情況查詢u 提供企業(yè)庫存總帳的查詢及庫存的常規(guī)統(tǒng)計查詢分析u 提供對比分析數(shù)據(jù),動態(tài)進度結(jié)果并統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)反映企業(yè)的發(fā)展趨勢,支持決策分析二、方案特色
管理解決方案主要應(yīng)用特色包括:
*方便易用
管理系統(tǒng)完全采取C/S結(jié)構(gòu),操作簡便直觀,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、一致客戶端,用戶易于理解和使用?! ?/p>
*全程業(yè)務(wù)過程管理
以客戶訂單為源頭,對S/O、L/D、坯布、工藝、計劃、制卡、生產(chǎn)過程、換單、質(zhì)檢、化驗室、染化料、制網(wǎng)、成品檢驗、回修、成品入庫、出貨、開票、收款結(jié)算等全過程進行跟蹤管理,杜絕了由于手工作業(yè)引起的未知、遲知的企業(yè)信息,作到及時生產(chǎn)、及時交貨、實時反映業(yè)務(wù)進展情況。
*全面管理
面向企業(yè)全部資源的管理:將訂單生產(chǎn)過程的坯布和染料等關(guān)鍵性物料的進出與資金控制進行同步控制,可以反映生產(chǎn)的實際成本。
*個性化設(shè)計、開發(fā)
我們已經(jīng)綜合了印染企業(yè)的共性,但是我們?nèi)匀粫鶕?jù)您的印染企業(yè)的業(yè)務(wù)特色進行二次開發(fā)?! ?/p>
*高度集成的數(shù)據(jù)分析和處理
專業(yè)化的管理者查詢分析工具:您可以實時查詢生產(chǎn)日報、車間交接日報、在制品和待制品日報、返修單日報/周報/月報,成品交付日報/周報/月報,坯布倉存進出、投退坯日報/周報/月報、銷售接單量周報/月報,完成情況周報/月報,成品質(zhì)量原因報表等。
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