庫(kù)存不準(zhǔn)確ERP再好也沒有用！
你的庫(kù)存準(zhǔn)了嗎？有些人可能會(huì)毫不客氣地說(shuō)我的庫(kù)存是準(zhǔn)的，也有人會(huì)說(shuō)應(yīng)該會(huì)準(zhǔn)吧，還有人會(huì)肯定地?fù)u頭。
我忽然發(fā)現(xiàn)，其實(shí)很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對(duì)企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，庫(kù)存卻總是還不準(zhǔn)有些郁悶。
其實(shí)不必郁悶，很多企業(yè)的庫(kù)存數(shù)據(jù)都還不準(zhǔn)，盡管有些人要打腫臉來(lái)充胖子。手工模式下的庫(kù)存數(shù)據(jù)最缺乏科學(xué)的依據(jù)，很多時(shí)候僅僅依賴盤點(diǎn)來(lái)驗(yàn)證，更談不上什么庫(kù)存成本分析，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析，安全庫(kù)存量分析，供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決?？墒?，上了ERP系統(tǒng)，庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了嗎？如果庫(kù)存數(shù)據(jù)還是不準(zhǔn)確，那么分析這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)又有什么意義呢？這里，我也想澄清一點(diǎn)，所謂庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的概念是，帳實(shí)相符，帳帳一致。什么叫帳實(shí)相符呢？就是ERP系統(tǒng)的庫(kù)存帳和實(shí)物盤點(diǎn)的帳一致。什么叫帳帳一致呢？就是總帳科目帳與庫(kù)存明細(xì)帳一致，財(cái)務(wù)帳和庫(kù)存臺(tái)帳一致?，F(xiàn)在再回頭想想吧，庫(kù)存準(zhǔn)據(jù)準(zhǔn)確了沒有？再進(jìn)一步說(shuō)，庫(kù)存準(zhǔn)確了，那對(duì)上述的庫(kù)存指標(biāo)進(jìn)行分析了沒有？達(dá)到要求了沒有？評(píng)估過(guò)ERP系統(tǒng)在庫(kù)存上產(chǎn)生了多少效益嗎？
很多很多的問(wèn)題，估計(jì)問(wèn)題到最后，說(shuō)自已庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的會(huì)越來(lái)越少。其實(shí)，庫(kù)存數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確真不是一件容易的事，絕對(duì)不是月末實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)大致相符就好了。我來(lái)說(shuō)給你聽，影響庫(kù)存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些？
計(jì)量單位的不一致造成帳務(wù)與實(shí)物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個(gè)問(wèn)題。比如銅條的比重，采購(gòu)銅條通常得按公斤，ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當(dāng)然也按標(biāo)準(zhǔn)的公斤來(lái)限額使用。影響帳務(wù)與實(shí)物的差異最主要還是銅條的比重，學(xué)過(guò)物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環(huán)境都會(huì)造成計(jì)量偏差。要控制好不是一件簡(jiǎn)單的事，更何況每次采購(gòu)的銅條比重是絕對(duì)不可能一致的。再進(jìn)一步說(shuō)，要是生產(chǎn)企業(yè)不想進(jìn)行切割，需要按長(zhǎng)度單位來(lái)計(jì)量，問(wèn)題就更多了。另外，還有化學(xué)品等等一類的物料都存在這個(gè)問(wèn)題。
損耗造成車間庫(kù)存。車間庫(kù)存在許許多多的企業(yè)里非常常見，有人說(shuō)我公司車間里沒有庫(kù)存，只能說(shuō)明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會(huì)藏一些庫(kù)存起來(lái)的，用生產(chǎn)部的人的話說(shuō)，以防備用，不然那天要補(bǔ)料是多么麻煩的事?？墒且坏┯熊囬g庫(kù)存，恐怕倉(cāng)庫(kù)的保管員就麻煩了，那個(gè)記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產(chǎn)部多出材料來(lái)了，損耗少了不行，生產(chǎn)部整天圍著你補(bǔ)料，可不是一件讓人愉快的事。
